Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)

Wir sind eine junge, dynamische Anwaltskanzlei in Frankfurt am Main, die sich auf die Bereiche Corporate, M&A, Handels- und Gesellschaftsrecht sowie Real Estate Transactions spezialisiert hat. Unser engagiertes Team bietet unseren Mandanten maßgeschneiderte Lösungen und begleitet sie in allen rechtlichen Belangen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n motivierte/n Rechtsanwaltsfachangestellte/r in Vollzeit.

Ihre Aufgaben:

• Selbstständige Führung und Organisation des Backoffices
• Erstellung und Abrechnung von Honoraren nach Zeiterfassung und RVG- Reisekostenabrechnungen
• Mahnwesen bis hin zur Vorbereitung und Abwicklung von Mahn- und Kostenfestsetzungsanträgen sowie Zwangsvollstreckung
• Überwachung und Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost inklusive beA
• Aufbereitung und Vollzug von gerichtlichen Schriftstücken für das beA
• Eigenverantwortliche Fristenkontrolle und Wiedervorlage
• Unterstützung bei der Mandatsbetreuung und Korrespondenz
• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Reisen sowie telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden
• Proofreading & Formatieren von Dokumenten
• Erstellung von Präsentationen und Organigrammen
• Erstellung von Schriftsätzen, Verträgen und allgemeinen Schriftstücken nach Vorgabe und selbstständig
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten und Unterstützung im Kanzleialltag

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Kenntnisse im Bereich der Rechtsanwalts- und Mandatsverwaltung, idealerweise Erfahrung mit RVG und beA
• Sicherer Umgang mit MS Office, Kanzleisoftware und digitalen Akten
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, strukturierte Arbeitsweise und hohe Eigenverantwortung
• Freundliches, professionelles Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Mandanten, Kollegen und Gerichten
• Belastbarkeit, Flexibilität und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
• Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Daten

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Wir bieten:

• Ein dynamisches und kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
• Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
• Ein attraktives Gehalt sowie zusätzliche Benefits
• Eine moderne, teamorientierte und wertschätzende Unternehmenskultur

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Wenn Sie Teil unseres engagierten Teams werden möchten und die genannten Anforderungen erfüllen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre Unterlagen an info@corestonelegal.de.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!